De juiste ERP-pakketselectie begint bij Solvare

Met een helder stappenplan en onafhankelijk advies bij pakketselectie

Bij het kiezen van (ERP) softwarepakketten is het soms lastig vergelijken tussen alle verschillende aanbieders:

  • Wat als er ergens een beter pakket is?

  • Begrijpt de softwareleverancier wel wat ik wil?

  • Kan de softwareleverancier diens beloften wel waarmaken?

  • Is mijn organisatie hier klaar voor?

  • Hoe neem ik mijn mensen mee?

  • Hoe haal ik het maximale uit de investering?

  • Hoe zorg ik ervoor dat ik alleen die functionaliteiten toevoeg die mijn bedrijf écht nodig heeft?

Met mijn jarenlange ervaring heb ik een methodiek ontwikkeld die antwoord geeft op deze vragen en duidelijke sturing geeft aan het selectietraject

Een stevig fundament voor een onderbouwde ERP-keuze

Samen zorgen we ervoor dat we de informatie boven tafel is die er nodig is.

We brengen de processen in kaart en beschrijven deze vanuit een administratief oogpunt, zodat de softwareleverancier hiermee kan werken.

We maken inzichtelijk waar er verbeterpunten zijn die in de nieuwe situatie moeten worden opgepakt. Maar net zo belangrijk: we kijken óók welke functionaliteiten er in de huidige situatie juist goed werken en moeten blijven.

Uiteindelijk bepalen we samen de criteria voor beoordeling en volgt er een duidelijk onderbouwd advies.

Werkwijze

  • Fase 1 - Plan van aanpak

    Samen stellen we een plan van aanpak op voor het project. We benoemen hier de verschillende projectleden, de scope van het project, beschrijven het doel en de situatie. We schrijven de projectactiviteiten uit, maken een schatting voor de hoeveelheid inspanning per activiteit en zetten deze activiteiten op een tijdspad. Na fase 1 kunnen we gericht een indicatie geven van de projectomvang.

  • Fase 2 - Procesanalyse

    Hier start de analyse van je bedrijfsprocessen, door interviews te houden met medewerkers. Van te voren is vastgesteld welke processen onderdeel zijn van het project, en deze worden geanalyseerd en beschreven. Indien nodig (afhankelijk van de complexiteit van de processen en het totaalplaatje) kan er gekozen worden processen in detail te beschrijven door middel van detail-processchema’s.

  • Fase 3 - Functioneel ontwerp

    Met output van de procesanalyse wordt een functioneel ontwerp opgesteld. Per functionaliteit wordt aangegeven of het om een eis of een wens gaat. Dit ontwerp beschrijft functioneel waar de nieuwe oplossing aan moet voldoen, en gaat later dienen als uitvraag richting de leverancier. Hiermee geven we op een praktische en duidelijke manier aan aan wat we precies nodig hebben.

  • Fase 4 - Uitvraag en demonstraties

    Een select aantal leveranciers krijgt onze uitvraag, bestaande uit een procesomschrijving en functioneel ontwerp. Hier kan de leverancier per functionaliteit aangegeven óf en hoe de functionaliteit is geborgen in de oplossing. Vervolgens plannen we met de gekozen leveranciers demonstraties in.

  • Fase 5 - Besluitvormings-analyse

    We stellen een lijst van beoordelingscriteria op en verdelen scoregewichten over de criteria. Vervolgens wordt de opgedane kennis over de oplossingen afgewogen tegen deze criteria en wordt er een scoremodel uitgewerkt. Dit resulteert in een duidelijk en onderbouwd advies.

  • Fase 6 - Offerte en implementatie

    Nadat er een keuze is gemaakt, kan ik je ondersteunen bij de offerteprocedure, hier valt vaak nog genoeg te winnen. Daarna beginnen we pas echt, met de implementatie!
    Wilt u (ook) ondersteuning tijdens de implementatie? Lees dan meer over de dienst implementatiebegeleiding!

Even sparren?

Twijfel je over een nieuw systeem, of wil je even van gedachten wisselen over je situatie? Laat van je horen. Ik neem contact op en denk vrijblijvend met je mee.

 FAQs

  • De methodiek kan ook prima ingezet worden om andere softwarepakketten te selecteren. Denk aan CRM, DMS, etc

  • De kosten en de lengte van het traject zijn sterk afhankelijk van het aantal bedrijfsprocessen dat moet worden ondergebracht in de softwareoplossing. Tijdens de Plan van aanpak fase krijg je hier een helder beeld van.

  • Tijdens de pakketselectie worden de processen en de administratieve processen in kaart gebracht. Deze informatie kan worden hergebruikt door de consultants die uw softwarepakket gaan implementeren. Ook gebruiken we de informatie uit het functioneel ontwerp na de implementatie om te kunnen evalueren.

  • Het is aan te raden om vroeg te starten met de pakketselectie. Het proces van informatie uitvragen en ordenen, RFI”s en demo’s afstemmen met leveranciers en daarna de beoordeling kan gemakkelijk enkele maanden in doorlooptijd in beslag nemen.

Laten we beginnen met jouw pakketselectie

Stuur direct een email

Stuur me een email met je vraag of gegevens en ik neem binnen 24 uur contact met je op om een vrijblijvend gesprek te plannen